Externes Koordinationstalent (m/w/d) im Bereich Sales Operation - selbstständig/freiberuflich

Union Investment Privatfonds GmbH
Frankfurt am Main

Wir arbeiten mit einem deutschlandweiten Netzwerk freier Handelsvertreter und legen großen Wert auf professionelle Abläufe, partnerschaftliche Zusammenarbeit und einen exzellenten Sales Service. Zur Unterstützung unserer zentralen Koordination suchen wir ein engagiertes externes Koordinationstalent. Du arbeitest gerne strukturiert und übernimmst Eigenverantwortung? Örtlich sollte dein Weg in unsere Zentrale in Frankfurt überschaubar sein. Trifft alles zu? Dann bist du bei uns richtig!  

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen für eine Zielgruppe
  • Begleitung von Veranstaltungen am Standort Frankfurt
  • Unterstützung im digitalen Vertragsmanagement
  • Nachhalten und Dokumentation von Informationen
  • Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten für Monatscontrolling
  • Erfassung von compliancerelevanten Informationen

Wir bieten:

  • Flexible Auftragszeiten, wochentags frei einteilbar
  • Zusammenarbeit im wertschätzenden Team mit Netzwerk
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise – Du behältst auch mehrere Vorgänge parallel im Blick
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung, Lösungsdenken und Eigenständigkeit
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit freien Auftragnehmern, Außendienstteams oder im Vertriebsinnendienst
  • Verfügbarkeit zwischen 120 und 160 Stunden im Monat
  • selbstständige Tätigkeit (freiberuflich oder mit Gewerbeanmeldung)
Veröffentlicht am 2025-12-18

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