Finance Process Manager / Digitalisierung Rechnungswesen (m/w/d)

Sie möchten kaufmännische Prozesse nicht nur bearbeiten, sondern aktiv automatisieren, digitalisieren und einfacher machen? Dann passen Sie gut zu uns.

Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, die Abläufe versteht, manuelle Tätigkeiten erkennt und gemeinsam mit den Fachbereichen digitale Lösungen umsetzt. Im Mittelpunkt stehen nicht theoretische Konzepte, sondern konkrete Verbesserungen im Tagesgeschäft: weniger Papier, weniger Doppelarbeit, klarere Prozesse und sinnvoll eingesetzte Tools.

Willkommen bei der GONDER Group

Die GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit über 100 Jahren im Bereich des infrastrukturellem Gebäudemanagement tätig ist. Mit unseren fast 4.000 engagierten Mitarbeitern sind wir deutschlandweit ein verlässlicher Partner für Facility Management, Inhouse-Logistik und Personaldienstleistungen.

Warum die GONDER Group?

• Tradition trifft Innovation: Wir setzen auf bewährte Methoden und modernste Technologien (z.B. Digitalisierung & Robotik)
• Karriereentwicklung: Wir bieten vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und fördern kontinuierliche Weiterbildung.
• Nachhaltigkeit: Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir auf nachhaltige Dienstleistungen und sind stolz auf unser EcoVadis Platinum Rating.
• Teamkultur: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Analyse bestehender kaufmännischer, administrativer und operativer Abläufe im Rechnungswesen, Controlling und Reporting
• Identifikation von manuellen, repetitiven und papierbasierten Tätigkeiten im Finance Bereich
• Entwicklung und Umsetzung einfacher, praxistauglicher Automatisierungen zur Entlastung der Fachbereiche
• Reduzierung von Papier, Doppelarbeit, manueller Datenerfassung und Medienbrüchen
• Verbindung verschiedener Systeme, Datenquellen und Workflows, insbesondere im ERP, Finance und Reporting Umfeld
• Nutzung moderner Tools wie Microsoft Power Automate, Make, Zapier, Copilot, ChatGPT Enterprise sowie CRM und ERP Systeme
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen im ERP System, insbesondere Business Central / Navision
• Verbesserung und Standardisierung von Abläufen in Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung und Monatsabschluss
• Aufbau digitaler Workflows für wiederkehrende kaufmännische Prozesse
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und Kennzahlen zur besseren Steuerung von Finance Prozessen
• Schnittstelle zwischen Finance, Controlling, operativen Einheiten, IT und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools, Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen
• Dokumentation neuer Prozesse sowie Schulung und Unterstützung interner Anwender

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Finance Operations oder in kaufmännischen Prozessen
• Sehr gutes Verständnis für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Abrechnung, Monatsabschluss und Reporting
• Erfahrung in der Analyse, Verbesserung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Sicherer Umgang mit Excel
• Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Navision oder Business Central
• Erfahrung mit Reporting Tools wie JetReport, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Tools zur Verbesserung kaufmännischer Abläufe
• Fähigkeit, kaufmännische Anforderungen klar zu strukturieren und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen
• Eigenständige, genaue und pragmatische Arbeitsweise
• Freude daran, mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und operative Probleme wirklich zu lösen
• Hands on Mentalität und der Anspruch, Finance Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle von ERP, Finance, Controlling und Digitalisierung
• Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung, fair und immer pünktlich
• Viel Gestaltungsspielraum in einem modernen mittelständischen Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Moderne digitale Arbeitsmittel und Offenheit für neue Technologien
• Bikeleasing
• GONDER eHealth, unser Angebot für Gesundheit und Wellbeing
• Mitarbeiter Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Wöchentliches Mittagessen im Team

Wenn Sie Lust haben, kaufmännische und operative Abläufe nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern, zu automatisieren und digital weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns können Sie konkrete Verbesserungen umsetzen, moderne Tools sinnvoll einsetzen und die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens aktiv mitgestalten.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online an:

Lara Mämpel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!