Teamassistent (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du ein Fachteam dabei, Abläufe verlässlich zu koordinieren und Informationen zur richtigen Zeit verfügbar zu machen. Du hältst Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammen, erkennst offene Punkte frühzeitig und trägst dazu bei, dass interne und externe Abstimmungen strukturiert bleiben. Die Position eignet sich für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behalten. Du bringst Ordnung in laufende Vorgänge, formulierst Informationen adressatengerecht und sorgst mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten dafür, dass Entscheidungen und Anschlussaufgaben nicht unnötig ins Stocken geraten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH; der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. Du arbeitest dort als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen. Die Tätigkeit ist als Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen des Kundeneinsatzes werden transparent besprochen, sobald ein passender Einsatz feststeht.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinieren

Anfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten

Unterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell halten

Vorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentieren

Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnen

Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfen

Besucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Verbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache

Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und nächsten Schritten

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses

Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne zusätzliche Registrierung

Verständliche Informationen zu den jeweils vereinbarten Rahmenbedingungen vor dem Einsatz