Vorstandsreferent (m/w/d) in Vollzeit
Das Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist eine teilrechtsfähige Einrichtung der öffentlich-rechtlichen Körperschaft der Landesärztekammer Hessen und wird von einem ehrenamtlichen Vorstand geleitet. Wir sind die Rentenversicherung für hessische Ärztinnen und Ärzte und sichern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung. Derzeit kümmern wir uns um die Ansprüche von mehr als 50.000 Mitgliedern und weisen eine Bilanzsumme von über 11 Mrd. € aus. Unsere rund 130 engagierten Mitarbeiter arbeiten in drei Geschäftsbereichen.
Zur strategischen und organisatorischen Unterstützung unseres ehrenamtlichen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Vorstandsreferenten (m/w/d). Wenn Sie eine ausgeprägte Schnittstellenkompetenz, ein hohes Organisationstalent, Erfahrung im strategischen Management sowie eine Leidenschaft für die Weiterentwicklung unserer Arbeit mitbringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Vorstandsreferent (m/w/d) in Vollzeit
Ort: Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main
Art der Anstellung: Vollzeit/unbefristet
Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Strategische Zuarbeit und Entscheidungsgrundlagen:
- Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit Ministerien, Verbänden und Partnerorganisationen
- Kompetente Vertretung des Vorstands bei externen Terminen und Unterstützung in Sitzungen sowie Delegiertenversammlungen
- Koordination strategischer Analysen im Asset-Liability-Management (ALM)
- Erstellung von faktenbasierten Entscheidungsvorlagen, Positionspapieren, Redeentwürfen und Präsentationen
- Beobachtung aktueller Entwicklungen der berufsständischen Versorgungswerke und Ableitung klarer Handlungsempfehlungen
Mitgliederorientierung und Mitgliederinformation:
- Beratung der Mitglieder im Rahmen der ärztlichen Selbstverwaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Beschwerden und Sicherstellung klarer Kommunikation
Projekt- und Risikomanagement:
- Eigenverantwortliche Koordination von Projekten und Unterstützung bei der Erstellung von Risikoberichten
- Integration fachlicher Erkenntnisse in Entscheidungsprozesse und enge Zusammenarbeit mit Beratern des Vorstands (z. B. Aktuar, Zentrales Risikocontrolling)
Kommunikation und digitale Informationssteuerung:
- Pflege von Berichten und Inhalten in digitalen Portalen/ HÄBL (Hessisches Ärzteblatt)
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation sowie Vorantreiben von Nachhaltigkeitsthemen und ESG-Initiativen
Bildung und Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikationen (z.B. Projektmanagement)
- Ausgeprägte, analytische und strukturierte Denkweise
Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit:
- Überzeugend in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten für Print, Online und Social Media
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und verständlich darzustellen
Projektkompetenz und strategisches Denken:
- Eigenständige Projektsteuerung und zuverlässige Aufgabenpriorisierung
- Antizipation gesellschaftlicher Entwicklungen und frühe Trendidentifikation
- Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen aus strategischen Zielen
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit:
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Vermittlung bei sensiblen Themen
- Förderung einer konstruktiven Teamkultur und ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz
Digitale Affinität und Qualitätsbewusstsein:
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Social Media
- Hohe Qualität bei der Arbeit und datenschutzkonformes Handeln
- Gültige Fahrerlaubnis für flexible Reisetätigkeiten
- Angemessene, den Anforderungen entsprechende Vergütung nach einem Haustarif einschließlich jährlicher Sonderzahlung und Anpassung der Vergütung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- 30 Tage Urlaub/Jahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Sonderurlaub am Geburtstag und zu weiteren besonderen Anlässen
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (Mitnahme von Alt-Verträgen)
- Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanziertes RMV-Job-Ticket oder ein Parkplatz in unserem Parkhaus
- Jährliche gemeinsame Feiern, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Ergonomische, moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes, Zuschuss zur Bildschirmbrille
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