Stellenanzeige: HR Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration und HR Services. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und stellen eine reibungslose sowie qualitativ hochwertige Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen in Zusammenarbeit mit zentralen HR-Services
• Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Bearbeitung vertragsrelevanter Unterlagen für verschiedene Mitarbeitendengruppen
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Employment Screening unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Ganzheitliche Bearbeitung von HR-Anliegen entlang des Employee Lifecycles (z. B. Einstellung, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und Jobwechsel)
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Prozessen sowie zu Angeboten in den Bereichen Wellbeing, Work-Life-Balance und Talent & Learning
• Sicherstellung der korrekten Entgeltabrechnung durch Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Unterstützung im Onboarding sowie Organisation von Welcome Calls, Check-ins und lokalen Trainings
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Systemtickets sowie Fehleranalysen in HR-Systemen (z. B. Workday/SAP)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung von Arbeitsbeschreibungen, Checklisten und HR-Prozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Unterstützung des HR Process Management Teams bei Prozessanalysen und Optimierungsprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung im HR-Umfeld oder in der Personaladministration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.