Event Manager (m/w/d)

ÜBER DEN VERBAND:

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Bundesindustrieverband einer Zukunftsbranche im Schnittstellenbereich "Digitales und Energie". Dieser schafft nicht nur vielfältige neue Arbeitsplätze in Deutschland, sondern ist maßgeblich Treiber für technische Innovationen in Richtung Digitalisierung. Entsprechend versteht sich der Verband als Brücke in Richtung Öffentlichkeit und Politik, um das Wachstum seiner Branche gemeinsam zu stärken und ihre Wahrnehmung in Wirtschaft, Gesellschaft und Politik zu verbessern. Er ist zudem in ein europaweites Netzwerk aus gleichen nationalen Dachvereinigungen eingebettet.

Diese Stelle ist in Vollzeit am Standort Frankfurt a. M. zu besetzen und kann hybrid ausgeübt werden, sofern eine Wohnnähe zum Großraum Frankfurt a. M. gegeben ist.

Aufgaben

Für unser Event Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Professionalität Events für unseren Verband mit Hauptsitz in Frankfurt a. M. ganzheitlich konzipiert und umsetzt – von der Idee bis zur Nachbereitung. Dies umfasst die Koordination mit den jeweiligen Stakeholdern, die organisatorische Steuerung sowie die Verwaltung des Event-Budgets. Es ist deine Aufgabe, für einen reibungslosen Ablauf unserer Verbandsvanstaltungen zu sorgen und diese so zu einem Erfolg zu machen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN IM DETAIL:

Operatives Eventmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung einer jährlichen Konferenz mit rund 1.000 Branchenvertreter:innen
• Umsetzung weiterer Formate (Messeauftritte, Branchenevents, Netzwerktreffen, Arbeitskreise, Exkursionen)
• Gäste- und Einladungsmanagement; Ansprechperson für Mitglieder zu allen Event-Themen

Strategische Planung & Steuerung

• Entwicklung einer Jahres-Event-Roadmap im Einklang mit der Verbandsstrategie
• Konzeption innovativer Eventformate (auch digital/hybrid)
• Ablaufpläne entwickeln, dokumentieren und kontinuierlich verbessern

Sponsor & Partner Relations

• Sponsoring-Pakete entwickeln, verhandeln und betreuen
• Kooperationen mit Mitgliedsunternehmen abstimmen und koordinieren

Budget & Controlling

• Erstellung und Steuerung von Gesamt- und Einzelbudgets
• Controlling inkl. Forecasts, Abweichungsanalysen und Nachkalkulation
• Steuerung von Kosten- und Erlösquellen (Teilnahmegebühren, Sponsoring)

Externe Dienstleister & Logistik

• Steuerung und Koordination externer Partner und Lieferanten
• Angebotsvergleiche, Ausschreibungen, Logistikplanung, Qualitätssicherung

Qualität & Wissenstransfer

• Feedback-Umfragen erstellen und auswerten
• Best-Practice-Bibliothek und Lessons-Learned-Dokumentation pflegen

Qualifikation

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR:

• Ausbildung oder Studium im Eventmanagement (oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Vereins-/Verbandsumfeld
• Stark ausgeprägte Organisations-Skills mit der Fähigkeit, mehrere Projekte parallel steuerbar
• Projekt- und Projektportfoliomanagement (gern mit Tool-Erfahrung)
• Erfahrung mit digitalen und hybriden Formaten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Präzision, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Benefits

UNSER ANGEBOT:

• Direkteinstieg und persönliche Entwicklungsperspektive in einer dynamischen und innovativen Zukunftsbranche mit internationalem Netzwerk und Möglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen, hochmotiviertem Team und engem Austausch mit Präsidium, Geschäftsführung und diversen namhaften Mitgliedsunternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit, diese Aufgabe zu "deiner" zu machen
• Job am "Nabel der Zeit" in einem Verband, dessen Branche in Europa kontinuierlich wächst und auch politisch enorm an Bedeutung gewinnt
• Direkter Zugang zu Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodell (anteiliges HomeOffice) und 30 Tagen Urlaub für jeden
• Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und noch vieles mehr, das wir gerne in einem persönlichen Gespräch erläutern

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann schick uns deine Bewerbung! Hierzu genügt dein Lebenslauf, ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte schick uns deinen CV zusammen mit einer Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Zwar haben wir verständlicherweise ein Interesse daran, diese Stelle "so schnell wie möglich" zu besetzen, warten für die richtige Person gerne auch "so lang wie nötig".

Für Rückfragen erreichst Du mich unter: +49 (0) 177 - 3121492