Office Manager (m/w/d)
- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich durch flache Hierarchien, ein professionelles Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur auszeichnet. Der Standort in Frankfurt am Main ist verkehrsgünstig gelegen und bietet ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
AUFGABENGEBIET:- Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung an internen Projekten und Optimierung von Prozessen ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil VERGÜTUNGSPAKET:
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
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