Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)
hinzugefügt 25/08/2026
- Etabliertes und stabiles Unternehmen
- Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.
Aufgabengebiet
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner
- Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation
- Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe
- Überwachung von Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
- Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-082026-7089642
Telefonnummer
+491728513906
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