Finance Manager/in (m/w/d) - Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung

Finance Manager/in (m/w/d) – Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-10-01 50.000 - 70.000 EUR pro Jahr Arbeiten auf Augenhöhe – und Finance aktiv mitgestalten

Gehalt : 50-70.000 EUR pro Jahr – abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang

Beginn : nach Absprache

Dauer : Festanstellung

Standort : Essen, hybrides Arbeiten

Sie möchten Finance nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitgestalten, Prozesse verbessern und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen?

Für ein wachsendes MedTech-Unternehmen suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Finance-Prozesse zuverlässig steuert und Lust darauf hat, den Finance-Bereich gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Dabei müssen Sie nicht vom ersten Tag an bereits alle Themen beherrschen: Sie starten mit der Verantwortung für Billing und Order-to-Cash. Anschließend übernehmen Sie Schritt für Schritt weitere Aufgaben in den Bereichen Reporting, Budget, Liquiditätsplanung und Automatisierung.

Ihre Aufgaben als Finance Manager/in

• Sie steuern die operativen Order-to-Cash-Prozesse: Kundenanlage im ERP, Pflege von Vertragsstatus und Vertragsänderungen sowie laufende Fakturierung.
• Sie verantworten die Billing Operations – vom SEPA-Lastschrifteinzug über Rechnungsversand und -bearbeitung bis zum Mahnwesen und zur Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Sie arbeiten eng mit der externen, DATEV-basierten Steuerberatung zusammen und liefern verlässliche Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Sie entwickeln die Rechnungs- und Abo-Prozesse im ERP-System weiter, identifizieren Automatisierungspotenziale und prüfen bei Bedarf ergänzende Invoicing-Lösungen.
• Mit wachsender Sicherheit übernehmen Sie KPIs, Budgetthemen, Finanzbuchhaltungsaufgaben und Liquiditätsplanung und bauen ein aussagekräftiges internes sowie Investoren-Reporting mit auf.
• Perspektivisch können Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein kleines Finance-Team übernehmen.

Ihr Profil

• Sie bringen etwa drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer prozess- oder systemnahen Finance-Rolle mit, zum Beispiel in Billing, Order-to-Cash, Debitorenbuchhaltung, Customer Operations, Vertragsmanagement oder Buchhaltung.

• Sie arbeiten sicher mit Excel und haben Freude daran, ERP-, Invoicing- und FiBu-Systeme wirklich zu verstehen und weiterzuentwickeln. Erfahrung mit Haufe X360 oder DATEV ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sie verbinden Zahlenverständnis mit einer pragmatischen Arbeitsweise und übernehmen auch operative Aufgaben zuverlässig, bevor Prozesse automatisiert sind.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und nutzen Englisch sicher in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden oder Investoren.
• Startup- oder Venture-Erfahrung ist hilfreich, aber kein Muss. Entscheidend sind Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Aufbau.Sie kennen Debitoren- und idealerweise Anlagenbuchhaltung und haben bereits bei vorbereitenden Abschlussarbeiten sowie in der Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung unterstützt.

Wir finden diese Position klasse, weil...

• Sie sichtbaren Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag haben und die finanzielle Infrastruktur eines wachsenden Unternehmens mitprägen.
• Sie eine klare Entwicklungsperspektive zur umfassenden Finance-Verantwortung erhalten – einschließlich Reporting und möglicher Teamführung.
• Ihre Arbeit einen konkreten Beitrag dazu leistet, moderne Gesundheitsvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen.
• kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und eine enge Anbindung an die Geschäftsführung schnelle Fortschritte ermöglichen.
• hybrides Arbeiten möglich ist und gleichzeitig ein persönlicher Austausch am bevorzugten Standort Essen gepflegt wird.

Oh? Die Position passt doch gar nicht!

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns oder bewerben sich online initiativ. Wenn wir Ihre persönlichen Bedürfnisse und Karriereziele genau kennen, finden wir für Sie einen Job, mit dem Sie sich rundum wohlfühlen.

Das ist uns wichtig

Sie stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Wünsche sind uns sehr wichtig. Mit Ihnen gemeinsam realisieren wir Ihre Visionen und Ziele. Menschen zueinander zu bringen, ist unser höchstes Ziel. Für Sie genau das zu erreichen, motiviert uns und erfüllt unsere Arbeit täglich mit Freude.

Sie erhalten von uns eine individuelle Beratung für die richtige Wahl der passenden Position, Aufgabe oder Herausforderung. Sie werden von uns während der Bewerbung bis hin zur Einstellung begleitet. Wir stehen wir Ihnen als Ihr "Mentor" zur Verfügung.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns.

Wir behandeln Ihre Unterlagen und Informationen streng vertraulich und geben diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für jeden Einzelfall an Dritte weiter.

Gespräche führen wir nur in Absprache mit Ihnen durch.

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.