Office Management / Assistenz (m/w/d)
Über uns Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d). Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- CRM-Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel) und Lexware
- administrative Vertriebesunterstützung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und buchen
- Mahnwesen und Fristenkontrolle
- Büromaterialien verwalten, etc.
- Vollzeit oder Teilzeit
- unbefristete Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung
- Freie Wochenenden und Feiertage
- Übernahme ÖPNV-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Getränke und Snacks
- Umfassende Einarbeitung
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