Executive Assistant (m/w/d)

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

Interessiert?

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