(Junior) Referent (m/w/d) HR-Projekte und Prozesse

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Als Referent (m/w/d) HR-Projekte und -Prozesse nehmen Sie eine strategische Schlüsselposition ein und treiben die interne Veränderung des Personalbereichs maßgeblich voran. Sie analysieren, gestalten und optimieren bereichs- und regional-übergreifend HR-Prozesse mit dem klaren Ziel, den HR Bereich in einen modernen, serviceorientierten Gestalter der Employee Experience zu wandeln. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für strategisch wichtige Projekte, deren Erfolg direkt messbare Auswirkungen auf Unternehmenskennzahlen wie Fluktuations- und Fehlzeitenreduktion hat.

• Sie gestalten neue Prozesse und optimieren bestehende Abläufe, immer mit dem Blick auf Effizienz, Serviceorientierung und Employee Experience
• Sie führen Analysen unserer bestehenden HR-Prozesse (z.B. Onboarding, Performance-Abläufe, Zeiterfassung) durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
• Sie führen Prozessanalysen, Workshops und Interviews durch, um Anforderungen direkt zu erfassen und Lösungsansätze zu präsentieren
• Sie übernehmen die projektleitende Umsetzung zentraler, strategischer HR-Projekte entlang des kompletten Projekt-Lebenszyklus
• Sie antizipieren auftretende Probleme und Risiken und beeinflussen durch geeignete Maßnahmen die nachhaltig Umsetzung
• Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und stellen die Akzeptanz und Umsetzung in den Regionen sicher
• Sie pflegen unsere HR-Prozesslandkarte und planen sowie begleiten die Einführung neuer Prozesse und Tools

Mindestqualifikation

• Bachelor-Abschluss oder äquivalente relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Ausdrucksfähigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hands-on Mentalität und proaktive, lösungsorientierte Haltung

Bevorzugte Qualifikation

• Master-Abschluss der Betriebswirtschaft, Prozess- und Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Prozessoptimierung und Lean Management (Office)
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von Workshops und dem Führen von Interviews
• Erfahrung in der Umsetzung von Prozessverbesserungen und Projektmanagement
• Praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Fähigkeit mehrere Stakeholder unter einen Hut zu bringen

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsgestaltung
• Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Kostenfreies Essen in unserem firmeneigenen Betriebsrestaurant sowie täglich frisches Obst und Getränke
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeit in unserem Parkhaus
• Regelmäßig stattfindende Firmenfeiern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
• Firmeneigenes Soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeitenden konzernweit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote