Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung

Wir sind eine Frankfurter Stiftung des öffentlichen Rechts, die im Jahr 1679 gegründet wurde.
Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren.
In unserer Ambulanten Förderung begleiten und beraten wir Kinder von Alleinerziehenden und ihre Familien durch pädagogische Beratung in den Bereichen Alltagsbewältigung, Erziehung und bei Krisen. Wir bieten den Kindern und Jugendlichen Einzel- und Gruppenangebote, schulische, kulturelle und musische Bildung, Freizeit- und Ferienangebote sowie wirtschaftliche Hilfe.

Wir wünschen uns einen motivierten, offenen und zugewandten Mitarbeitenden mit Humor, der unser Sachgebiet Ambulante Förderung unterstützt und viel Verständnis für die individuellen Bedürfnisse unserer Familien aufbringt.
Sie wollen neue Wege gehen? Wir suchen zum 01.03.2026 :

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung

Teilzeit mind. 50% | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet

• die Annahme von Anfragen, Auskunft über die Angebote der Ambulanten Förderung sowie die passgenaue Weiterleitung von Anrufen, Mails und Posteingängen (Infostelle)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Versenden von Informationen, Anfordern von Unterlagen, Weiterleiten von eingehender Post und Informationen
• Erstellen von Schreiben und Berichten sowie Führen von Protokollen
• Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von freizeitpädagogischen Angeboten und Ferienfreizeiten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Materialbestellung
• Führen von Listen und Statistiken (MS Excel)
• digitale Bearbeitung von Rechnungen
• Führen und Überwachen von Statistiken
• eine wertschätzende Arbeit mit den Eltern, Kindern und Jugendlichen
• administrative Tätigkeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r)
• gerne bereits erste Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen haben
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzen
• teamfähig sind
• sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz auszeichnen
• freundlich und kommunikativ im Team sowie gegenüber unseren Kunden agieren
• diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln
• flexibel, belastbar und offen für neue Aufgaben sind
• die Bereitschaft mitbringen, im Falle dringenden Bedarfs in anderen Bereichen auszuhelfen und dort anzupacken, wo es nötig ist

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVöD-VKA
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• eine zukunftssichere Anstellung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung, zusätzliche Altersversorgung (ZVK-Frankfurt), Jobrad, günstige Mittagsmahlzeiten u. v. m.
• kostenlose Parkplätze
• moderne Büroflächen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Premium-Fitnessangebot EGYM Wellpass zu vergünstigten Firmenkonditionen
• kostenfreier Zugang zu unserem Vorteilsportal mit exklusiven Corporate-Benefits, Rabatten und Sonderkonditionen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ggf. Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle

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