Assistenz und Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
- Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
- Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
- Inventurplanung und -koordination
- Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
- Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
- Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
- Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
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