Assistenz und Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
• Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
• Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
• Inventurplanung und -koordination
• Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
• Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
• Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
  
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
  
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  
  
• Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
  
  
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  
  
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
  
  
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
  
  
• Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse