Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der Faktura

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter:

Ihre Aufgaben:

• Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins,
• Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung,
• Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen,
• Erstellung von Kostenstellenauswertungen,
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten,
• Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare),
• Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden, Rechnungen/Zahlungsanweisungen,
• Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen,
• Sonderaufgaben im Bereich der Faktura,
• Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant,
• Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.