Assistenz (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- eine freundliche „open-door-policy"
Empfohlene Jobs
KYC Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nehmen Sie jetzt die Gelegenheit wahr, Ihren beruflichen Erfolg voranzutreiben, indem Sie spannende Karrieremöglichkeiten m…
(Senior) Consultant IT Organisation / ITSM Public Sector (all genders)
Das erwartet dich bei uns ~ Beratung unserer Kunden der Bundesverwaltung sowie deren IT-Dienstleistungszentren zu Strategien, Zielbildern und Sollkonzepten für moderne, serviceorientierte IT-Organi…
Digitaler Verkäufer im Vertrieb (m/w/d) - Frankfurt
Digitaler Verkäufer im Vertrieb (m/w/d) - Frankfurt Passen wir zueinander? Darum geht es Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vom Erstkontakt bis zur Vertragsannahme Erfassen und Analysiere…
Recruiter (m/w/d)
Die ISO-Gruppe ist ein internationaler IT-Dienstleister mit über 700 Mitarbeitenden und über 40 Jahren Markterfahrung. Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist darauf spezialisiert, für unsere Kunden g…
(Junior) Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nehmen Sie jetzt die Gelegenheit wahr, Ihren beruflichen Erfolg voranzutreiben, indem Sie spannende Karrieremöglichkeiten m…
Team-/Projektassistenz (m/w/d)
Unser Angebot für Sie als Team-/Projektassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main - Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden mitten in Frankfurt - zentral und gut mit den öffentlichen V…
IT-Systemadministrator (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Für ein Kundenunternehmen im Bereich Informationsservices suchen wir ab sofort einen IT-Systemadministrator (m/w/d) in Wiesbaden. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für die Betreuung …
DevOps Consultant Kubernetes (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung Wir fördern Dein persönliches Wachstum , gemeinsamen Erfolg und neue Innovationen. Wir sind ein internationales Beratungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und…
Schülerbeförderer m/w/d
Wir suchen in Frankfurt, Offenbach, Hanau und im Taunus zuverlässige Schülerbeförderer, in Teilzeit oder als Minijob für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen zur Schule. Aufgaben Beförd…
(Junior) Sales Manager (w/m/d)
Das kannst Du bei uns tun Betreuung und strategische Entwicklung von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden Qualifikation und Bewertung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten …