Assistenz Office & Administration (m/w/d)

HTM Hydro Technology Motors GmbH
Frankfurt am Main

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH , ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.

In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege
  • Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
  • Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

  • Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
  • Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung!

Veröffentlicht am 2026-01-26

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