Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Aufgaben

• Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation des komplexen CEO-Kalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
• Schnittstellenfunktion intern/extern, Stakeholdermanagement und organisatorische Unterstützung im Bereich Investor Relations
• Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente mit höchster Diskretion.

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung im Management-Support oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle. (Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Management Assistenz)
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
• Bereitschaft vorwiegend im Büro in Frankfurt tätig zu sein.
• Homeoffice ist grundsätzlich möglich aber den Großteil der Kommunikation und Aufgaben findet vor Ort statt. Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt und ist bequem mit der S-Bahn erreichbar. Bitte beachte, dass vor Ort keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Abläufe und vorausschauende Koordination.
• Verlässlichkeit, Fingerspitzengefühl und ein souveräner Umgang mit sensiblen Themen.
• Digitale Affinität, Pragmatismus und die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität den Überblick zu behalten.

Benefits

• Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an das Management.
• Ein internationales Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung.
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung.
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.

Über uns:

Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum „Winning Team“.