Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt die Unternehmensleitung proaktiv und vertrauensvoll im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst eigenverantwortlich einen anspruchsvollen CEO-Kalender und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
• Du planst und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und hältst alle Fäden zuverlässig zusammen.
• Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Themen im Umfeld von Investor Relations.
• Du verwaltest sensible Informationen und vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse und Abläufe aktiv mit.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Management-Support oder einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle, beispielsweise als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie hohe Serviceorientierung.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort Frankfurt.
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten sowie vorausschauendes Denken und Handeln.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Digitale Affinität und Freude an modernen Arbeitsmethoden.
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Gehaltsangaben

Diese Gehaltsangabe ist eine realistische Angabe vom Unternehmen PLU Top Assistant GmbH:

65.000–85.000 € brutto jährlich

Benefits

• Vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Internationales Unternehmensumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Themen.
• Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Initiative.
• Attraktive Vergütung.
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Das moderne Büro ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und mit den ÖPNV bequem erreichbar. Die Tätigkeit finden vorwiegend vor Ort statt.

Über uns:

Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum „Winning Team“.