Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement (Frankfurt/Rhein-Main)

Die Stelle in Kürze

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Unsere Mission ist es, mentale Gesundheit für junge Menschen verständlich und zugänglich zu machen. Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement erhältst du einen vielseitigen Einblick in unsere operative Arbeit, von der Organisation unserer Workshops bis zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Workshopleitungs-Teams. Du sorgst mit Struktur, Kommunikationsgeschick und Freude an der Teamarbeit dafür, dass unsere Workshops organisatorisch reibungslos ablaufen und junge Menschen von unserer Arbeit profitieren.

• Standort: FrankfurtÂ
• Arbeitszeit: 10h pro WocheÂ
• Startdatum: 01. Januar
• Vorerst befristet auf 1 Jahr

Deine Mission

Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement trägst du dazu bei, dass unsere Workshops an Schulen in Frankfurt und Rhein-Main-Gebiet professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Mit deinem Blick für Prozesse und Organisation trägst du zur Etablierung des jungen Standortes bei. Dabei verfolgst du das Ziel, mentale Gesundheitskompetenz an Schulen zu stärken.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Koordination & Kommunikation:Â
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Workshops
  • Prüfen, ob alle relevanten Informationen für die Workshopleitungen vorliegen und richtig im System hinterlegt sind.
  • Betreuung und Koordination neuer Workshopleitungen im Rahmen ihres Onboardings und darüber hinaus.
  • Bereitstellung des Feedbacks von Schülerinnen und Schülern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Teamtreffen
• Rechercheaufträge und Netzwerkpflege:
  • Zuarbeit im Bereich Schulakquise, z. B. Recherche bestimmter Schulprogramme, aktueller politischer Entwicklungen und Vorbereitung von Rundmails.
  • Zuarbeit im Bereich Fundraising, z. B. Recherche potentieller neuer regionaler Förderpartner und aktueller Ausschreibungen; Verfassen von Projektberichten etc.
• Administrative Aufgaben:
  • Prüfung von Abrechnungen und Nachweisen.
  • Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig auch in remote-Settings.
• Du hast Freude an Admin- und Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Du bist im Studium eingeschrieben (mindestens noch 1 Jahr) – Studiengänge mit psychologischem und/oder pädagogischem-Bezug sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du wohnst in Frankfurt oder Umgebung und hast Lust, regional zu wirken. Â
• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Bildung, Projektmanagement oder als Workshopleitung sind ein Plus.
• Du hast bereits erste Arbeitserfahrungen mit unterschiedlichen Projektmanagement-Tools gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht.
• Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen.
• Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch.
• Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Frankfurter Büro und Homeoffice.
• Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.