Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das Haus der Beratung in Frankfurt am Main hat die Aufgabe, direkt oder indirekt von Sucht betroffene Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frankfurt zu informieren, zu beraten und zu betreuen. Zudem bieten wir die Behandlungsform Ambulante Rehabilitation von suchtmittelerkrankten Menschen.

Die ambulante medizinische Rehabilitation für Suchtkranke umfasst sowohl Einzel- als auch Gruppentherapien. Hierbei kommen verschiedene therapeutische Verfahren zum Einsatz, darunter Gesprächspsychotherapie, Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie sowie humanistische Therapieansätze (Psychodrama, integrative Therapie, Gestalttherapie). Ergänzend bieten wir Rückfallprophylaxe und soziale Kompetenztrainings an. Darüber hinaus unterstützen wir die soziale und berufliche Integration der Betroffenen und bieten Beratung sowie Hilfestellungen für Angehörige und Bezugspersonen an.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt der Tätigkeit: Aufnahme- und administrative Koordination der Ambulanten Rehabilitation im Verein
• Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung,
• Dokumentation der Personalangelegenheiten und deren Verwaltung, bspw. Urlaub und Krankmeldungen,
• Betriebsmittelabrechnung,
• Telefondienst,
• Bewirtung von Gästen,
• Systematisierung und Modernisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement,
• Fortlaufende Pflege der EDV-Dokumente,
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im Büromanagement
• Sie sind offen und authentisch und gehen sicher auf Menschen zu,
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln ist Ihnen vertraut,
• sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick auch in schwierigen Situationen,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Cetin Upcin unter der Telefonnummer 069 / 7434 8026.