Teamassistenz (w/m/d)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest den Betriebsrat am Standort Frankfurt aktiv unterstützen? Dann gestalte als Teamassistenz (w/m/d) mit uns gemeinsam eine reibungslose Arbeitsumgebung und bring deine Ideen in die vielfältige Welt von Digitalisierung, Automatisierung und Smart Infrastructure ein!

Was wir dir bieten:

• Ansprechendes Vergütungspaket- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.
Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen: - Du organisierst eigenverantwortlich das Betriebsratsbüro, indem du die Terminplanung und Koordination der freigestellten Betriebsräte sicherstellst, Termine und Meetings planst sowie Protokolle führst und dabei betriebliche sowie länderspezifische Vorgaben beachtest. Zusätzlich überwachst du den analogen und digitalen Postdurchlauf und wichtige Termine, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.- Im nächsten Schritt übernimmst du die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und verantwortest die Beschaffung von Hardware, Software und anderen Ressourcen, während du gleichzeitig das Inventar im Blick behältst- Darüber hinaus erstellst und prüfst du Präsentationen sowie Unterlagen, um deren Richtigkeit und Aktualität zu gewährleisten, und unterstützt das Betriebsratsgremium bei der Pflege der BR-Homepage und der kreativen Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit- Ergänzend kümmerst du dich um die technische und redaktionelle Betreuung der Veröffentlichungen an den elektronischen „Schwarzen Brettern“- Schließlich planst und organisierst du Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen und weitere interne sowie externe Events von der Vor- bis zur Nachbereitung, indem du die Raumplanung, technische Ausstattung, Gästebetreuung und Einladungsmanagement übernimmst. Dabei unterstützt du auch bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Veranstaltungen wie dem Frauentag, Präsentationen des Nationaltheaters oder Veranstaltungen der Schwerbehindertenvertretung, sowie deren Unterstützung bei Bedarf.

Diese Erfahrung bringst du mit: - Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit erster einschlägiger Berufserfahrung- Erfahrungen und Kenntnisse: - Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie ein gutes Verständnis betrieblicher Organisationsstrukturen- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie SAP und MS Office- Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie in der Erstellung moderner Präsentationen

• Arbeitsweise: Du überzeugst durch Proaktivität, Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, kontinuierlich neues Wissen zu erwerben- Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über uns
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
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