Referent*in/ Assistenz der Segmentleitung Privatkunden

Du suchst eine Mischung aus Organisation und Fachlichkeit? Dann unterstütze die Segmentleitung für unser Privatkundengeschäft bei der Bewältigung von vielfältigen Tagesgeschäftsaufgaben sowie bei der Kommunikation in Richtung Segment und Stakeholder.

• Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen, etc.
• Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen (auch digital) und Besprechungen.
• Kreative Gestaltung und Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, fundierten Entscheidungsvorlagen und Wiedervorlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Initiativen.

Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen.
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation von komplexen Themen sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.