Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen - Frankfurt am Main
Frankfurt am Main

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Ihre Benefits bei unserem Kunden:

  • Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
  • Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
  • Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
  • Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
  • Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihr Weg zum neuen Job: Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!

Veröffentlicht am 2026-03-08

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+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

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Veröffentlicht am 2026-01-23