Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Ihre Benefits bei unserem Kunden:
- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
- Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
- Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
- Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
- Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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