Executive & Personal Assistant (m/w/d) Internationaler Partner
Für ein renommiertes internationales Umfeld suchen wir eine souveräne, vorausschauende und absolut vertrauenswürdige Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines ausländischen Partners, der international tätig ist und viel reist. Er verlässt sich zu 100 % auf seine Assistenz – wenn etwas nicht organisiert wurde, bleibt es unerledigt. Deshalb suchen wir eine Person mit starker Eigenständigkeit, Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Aufgaben
Executive Assistance
- Professionelles Management eines komplexen, internationalen Terminkalenders
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination mit internationalen Standorten sowie Unterstützung bei internen Abläufen
Personal Assistance / Private Support
- Organisation internationaler Reisen inkl. Visa‑Beantragung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und weitere externe Dienstleister
- Strukturierte Verwaltung privater Termine, Fristen und administrativer Angelegenheiten
- Selbstständige Kommunikation mit Behörden, Hotels, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Executive/Partnerassistenz, idealerweise in einem internationalen oder anspruchsvoll-professionellen Umfeld
- Sehr hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit sensiblen beruflichen und privaten Informationen
- Freude an einer Rolle, die sowohl geschäftliche als auch private Aufgaben umfasst
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen
- Organisationstalent und ein vorausschauender Arbeitsstil, bei dem Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden
Benefits
- Attraktive Vergütung (ca. 73.000 € p. a.)
- Ein international geprägtes, hochprofessionelles Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Zusammenarbeit mit einer Führungsperson, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung zulässt
- Modernes Büro im Herzen Frankfurts
Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen, internationale Themen managen und reibungslose Abläufe sicherstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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