Sachbearbeitung Rechnungswesen (w/m/d), Frankfurt am Main

Die Stiftungsfamilie BSW & EWH begleitet als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn deren Beschäftigte und ihre Familien nachhaltig in allen Lebensphasen, insbesondere in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen. Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die Gesundheit.

Neben der Zentrale in Frankfurt am Main, den deutschlandweiten Servicebüros sowie dem Reisezentrum in Augsburg und dem Servicezentrum in Schwerin werden zudem deutschlandweit Hotels und Ferienwohnungen betrieben. Mit etwa 200.000 Mitgliedern und 550 Mitarbeitenden für die gute Sache – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH.

Zur Verstärkung in unserer Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit einen motivierten Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d). Gestalten Sie den Wandel mit - geprägt durch fortschreitende Digitalisierung, Einführung interner Kontrollsysteme und Governance-Maßnahmen sowie die konsequente Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

• Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung - insbesondere Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Kassenbüchern
• Laufende Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten sowie die Klärung offener Posten mit Lieferanten und Dienstleistern
• Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug (professionelles Mahnwesen bzw. Forderungsmanagement)
• Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung des täglichen Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten im Rahmen der Stammdatenpflege
• Bearbeitung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
• Vertretungsweise Übernahme administrativer Aufgaben in der zentralen Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. für den Vorstand)
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und Mitarbeitende der Stiftungsfamilie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung im deutschen Handelsrecht (HGB)
• Professionelle Anwendung von Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP o.ä.) und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude am eigenständigen Erledigen von Aufgaben und ein kooperativer, serviceorientierter Arbeitsstil im Team sowie abteilungs-/fachbereichsübergreifend

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
• 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie regelmäßige tarifliche Entgelterhöhungen
• Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Langzeitkonto, z.B. für ein Sabbatical oder früheren Eintritt in den Ruhestand
• Dienst-Smartphone, welches auch privat vollumfänglich genutzt werden kann
• JobRad
• 25% Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen
• Vorteilsportal für Mitarbeitendenangebote (Rabatte bei externen Partnern aus allen Lebensbereichen, z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen, Freizeit, Tickets, Food)
• Familienstartzeit und tool-gestützte Elternzeitbegleitung
• Hausinternes Prämiensystem, wie z.B. Mitarbeitende werben Mitarbeitende (für Hotels und Ferienwohnungen) oder Ideenmanagement
• Frauennetzwerk, NextGen Netzwerk (für alle unter 35 Jahren), Kickers BSW

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