Projektassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

• Gestalten statt verwalten
• mobiles Arbeiten bis zu 30%/Woche

Unser Mandant zählt zu den führenden Betreibern komplexer Infrastruktur- und Mobilitätsstandorte in Europa. Das Unternehmen verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung eines internationalen Verkehrsdrehkreuzes mit hoher wirtschaftlicher Bedeutung und vereint zahlreiche Dienstleistungen, Prozesse und Stakeholder in einem dynamischen Umfeld.

• Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption und Weiterentwicklung eines Storecheck-Tools, einschließlich der Definition von Anforderungen, Erstellung von Ausschreibungs- und Lastenheftkriterien sowie Entwicklung von Test- und Abnahmekonzepten.
• Planung, Steuerung und Durchführung von Öffnungszeiten-Checks durch Festlegung von Prüflogiken, Auswahl von Stichproben, Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI- und Benchmark-Systems durch Definition relevanter Qualitätskennzahlen, Festlegung von Zielwerten sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen.
• Standardisierung von Qualitätsmanagement-Tools und Best Practices durch Dokumentation von Prozessen, Aufbereitung von Erkenntnissen und Wissenstransfer innerhalb der Organisation.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Stakeholder-Terminen, einschließlich Erstellung von Unterlagen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung der Projektorganisation durch strukturierte Dokumentation, Protokollführung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools.
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Einzelhandel, kombiniert mit relevanter Berufserfahrung im Qualitäts- oder Projektmanagement.
• Idealerweise Zusatzqualifikationen im Qualitätsmanagement (z. B. QM-Fachkraft, QM-Auditor, Six Sigma) und/oder Projektmanagement ( z. B. IPMA, PRINCE2, Scrum) .
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Analysetools.
• Praxiserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Controlling, Reporting oder in der Organisation von Prozessen und Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
VERGÜTUNGSPAKET:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Projektmanagement und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Stakeholdern
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für eine effiziente Zusammenarbeit
• Umfangreiche Einarbeitung sowie fachliche Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Interessante Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen
• Attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Unternehmensumfeld zu sammeln