Kanzleiassistent (m/w/d)

Stelleneinleitung

Für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit diversen Rechtsbereichen und mit Notariat suchen wir ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlung, einen Kanzleiassistent (m/w/d) am Standort in Frankfurt am Main.

Deine Vorteile:

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei
• Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Organisiertes Onboarding
• Workshops und indiv. Weiterbildungsangebote
• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Fahrtkostenerstattung
• 2 Tage Homeoffice/remote (nach der Probezeit)
• Tolles, modernes Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Firmenevents
• Helles und freundliches, modernes Büro

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Übernahme aller administrativen und organisatorischer Aufgaben
• Office-Management
• Mandantenbetreuung
• Rechnungswesen
• Aktenführung
• Vorbereitung von Schriftsätzen
• Fristenüberwachung
• Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Fallbearbeitung
• Posteingang/Postausgang und Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d). Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualfikationen
• Berufskenntnisse in vergleichbarer Position
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie sind kommunikationsstark und gehen souverän sowie diskret mit sensiblen Daten um
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit DATEV und ggfs. Rechtsanwaltskanzlei-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Firmenbeschreibung

HERA Consulting ist mehr als eine Personalvermittlung. Wir glauben an echte Beziehungen - zwischen Menschen, Unternehmen und Zielen. Was uns antrreibt: Persönliche Betreuung, klare Kommunikation und d as tiefe Verständnis dafür, was wirklich passt. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften.

Unsere Expertise liegt in der passgenauen Zusammenführung von qualifizierten Talenten und suchenden Unternehmen – und das branchenunabhängig und bundesweit. Unsere langjährige Präsenz am Markt und unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen immer gute Jobangebote anzubieten.

Wir als Unternehmen legen viel Wert auf individuelle Betreuung und transparente Prozesse für Arbeitgeber und Bewerber gleichermaßen nach dem Motto: 'Wo Menschen passen entsteht Zukunft.'

Abschluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie der Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail: [email protected] oder gerne auch über das Kontaktformular.