Sekretärin Personal m/w/d

bestwork personal GmbH
Frankfurt am Main
Sekretärin Personal m/w/d

Wir suchen SIE!

Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Personal m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation bei ca. 4.500€ . Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!  Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.

Ihre Aufgaben:

  • Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der Mitarbeiter
  • Proaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und Zulagen
  • Abstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und Zulagen
  • Koordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den Vorgesetzten
  • Einholung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen
  • Versandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung
  • Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von Zeugnissen
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Verteilen und Versenden der Lohnabrechnungen
  • Bürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-Stellplätze
  • Übernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in Vertretung
Zwingend mitbringen sollten Sie:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat
  • Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschen
  • lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • gute Englischkenntnisse

Die Vorteile sind eindeutig:

Direktvermittlung:  Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten:  Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht:  Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert:  Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected]. Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Veröffentlicht am 2026-06-01

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