Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Es handelt sich um eine Position mit vielseitigen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung, insbesondere für Neubauprojekte und Bestandsimmobilien. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich aktiv in Prozesse einzubringen.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsläufen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten
• Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Dokumentenpflege und Unterstützung bei internen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Objektverwaltung und weiteren internen Abteilungen

Das Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV, SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem soliden und wachstumsorientierten Unternehmen der Immobilienbranche
• Sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit moderner Ausstattung
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.