Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d)

Über uns

Die Belkern GmbH ist die deutsche Niederlassung der PHUC SINH Corporation, einem der weltweit führenden Hersteller, Verarbeiter und Exporteure von Kaffee und Pfeffer mit Hauptsitz in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam.

Seit vielen Jahren verbinden wir die Ursprungsmärkte Vietnams mit Kunden in Deutschland, Europa und weltweit.

Zu unseren Kernprodukten gehören Rohkaffee und Gewürze, insbesondere Kaffee und Pfeffer, die wir international handeln und vermarkten.

Für unser modernes Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Trade & Sales Assistant Coffee & Spices (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Als Trade & Sales Assistant unterstützen Sie unser Vertriebs- und Handelsteam bei der Betreuung internationaler Kunden sowie bei der Abwicklung unserer Handelsgeschäfte.

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und unserem Headquarter in Vietnam.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Back Office
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Nachverfolgung von Angeboten und Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bestands- und Neukunden
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Marktbearbeitung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Vietnam in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung und Auftragskoordination
• Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Erstellung regelmäßiger Reports für das internationale Management
• Unterstützung bei Fachmessen sowie gelegentliche nationale und internationale Reisetätigkeit

Ihr Profil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Unternehmenssprache ist Englisch)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Vertrieb, Handel, Administration oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Interesse an internationalen Märkten und Handelsprozessen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Reisebereitschaft

Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• Internationaler Handel
• Kaffee- oder Gewürzhandel
• Logistik und Supply Chain Management Incoterms und Vertragsabwicklung
• Rohstoffmärkte und Handelsstrukturen

Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am internationalen Handel sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Handelsunternehmen
• Direkten Kontakt zu internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Vietnam
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Handel und Vertrieb
• Teilnahme an nationalen und internationalen Fachmessen
• Perspektive auf eine weiterführende Tätigkeit mit wachsender Verantwortung im Vertrieb Interessiert?

Sie möchten Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden und die Welt des Kaffee- und Gewürzhandels aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in englischer Sprache an:

Belkern GmbH

z. Hd. Frau Christiane Martin

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.