Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Stadtentwässerung Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben die zwei größten Anlagen zur Abwasserreinigung in Hessen sowie eine Verbrennungsanlage zur Klärschlammbehandlung und ein ausgedehntes Kanalnetz mit verschiedensten Regenbecken und Pumpwerken.

Mit unserem Team aus Technik, Handwerk und Verwaltung sorgen wir für einen wirtschaftlichen sowie zuverlässigen Betrieb der Abwasseranlagen. Diese entwickeln wir nach dem Stand der Technik und sichern so nachhaltig unsere Lebensgrundlage Wasser. Durch die naturnahe Entwicklung und Pflege der Frankfurter Gewässer leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung dieser wertvollen Ökosysteme.

Wir bieten Ihnen spannende und vielfältige Aufgaben zur Gestaltung unserer städtischen Umwelt. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Für die Abteilung „Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

• Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung
• selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich des Reinigungsmanagements
• Unterstützung bei der Erstellung neuer Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung des Sachgebietes
• Organisation und Aufbereitung von Inhouse-Schulungen
• konzeptionelle und operative Mitwirkung im Gebäudemanagement
• Beschilderung von Türen und Fluren
• Digitalisierung der zu bearbeitenden Dokumente in der Poststelle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Hotline; Erteilen von Auskünften und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Beschwerdemanagement
• E-Mail-Postfach verwalten
• Arbeitsorganisation des Kurier- und Botendienstes
• Organisation der Pflanzenpflege

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Dokumenten
• Führerschein Klasse B
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• hohe Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit
• Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• methodische und zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
• Kenntnisse in SAP
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

STBL1_DE