Empfangsassistenz (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, die die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner in einem Unternehmen repräsentiert? Suchen Sie eine Gelegenheit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent einzusetzen? Dann könnte diese Stelle genau die Richtige für Sie sein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für eines unserer Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, um das Empfangsteam zu verstärken. Diese Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein freundliches, motiviertes Team
• Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern: Sie sind der erste Ansprechpartner und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter und beantworten Anfragen per E-Mail
• Verwaltung des Empfangsbereichs: Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und stellen sicher, dass alle Informationsmaterialien aktuell sind
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen: Sie verwalten den Posteingang und unterstützen bei der Verwaltung von Lieferungen
• Terminverwaltung: Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume und Termine für Mitarbeiter und Kunden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Dokumentenablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Kunden und Besucher positiv zu empfangen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu managen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Begeisterungsfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

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