Assistenz (m/w/d) im Tierhaus

Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der biologisch-medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Struktur und Funktionsweise von Schaltkreisen im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und Serviceeinrichtungen. Das Tierhaus betreut Nager (Mäuse, Ratten, Nacktmulle), Reptilien, Zebrafische und Cephalopoden. Ab sofort suchen wir im Tierhaus eine/n Assistenz (m/w/d) vorerst befristet auf ein Jahr in Teilzeit mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Unterstützung der Tierhausleitung und Tierschutzbeauftragten bei organisatorischen Aufgaben in deutscher und englischer Sprache Dokumentation von Tierzahlen, Raumprotokollen, Betriebsabläufen und -anweisungen Datenpflege und Dateneingabe in der Tierdatenbank Führen von Listen und Überwachung von Terminen und Fristen Administrative Vorbereitung von Anträgen und strukturierte Ablage Nach Möglichkeit Übersetzungsarbeiten und eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Durchführung von Bestell- und Rechnungswesen, Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Alternativ: sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel; Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil Kaufmännisches Verständnis Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise Das wünschen wir uns: Freude an der Arbeit in einem tiernahen Umfeld und Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenbereiche schnell einzuarbeiten Engagierte Mitarbeit im Tierhausalltag – Interesse an Tieren und ein Bewusstsein für Tierschutz sind ausdrücklich erwünscht
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Bund) Fort- und Weiterbildungen in internen/externen Kursen Betriebliche Altersversorgung [VBL] Familienservice [PME] Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kindertagesstätte auf dem Campus Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Betriebsarzt, Sportangebot) Cafeteria bzw. Bistro im Institutsgebäude Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Zuschuss zum Deutschlandjobticket Betriebsvereinbarungen zu Arbeitszeit, Einarbeitungstagen und mobiler Arbeit Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bund). Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie gerne auf unserer Homepage.