Project Procurement Lead (m/w/d)

Job DescriptionBei IPS setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und unsere Leidenschaft dafür ein, einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen, indem wir komplexe Herausforderungen in der Life-Sciences-Branche lösen. Für unser EMEA-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Project Procurement Lead (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt.In dieser Position berichten Sie direkt an den Head of Procurement (EMEA Procurement Manager).Ihre AufgabeAls Project Procurement Lead (m/w/d) verantworten Sie die ganzheitliche Steuerung aller Beschaffungsaktivitäten für die Ihnen zugeordneten Projekte. Sie stellen sicher, dass sämtliche Procurement-Deliverables gemäß projektspezifischen Anforderungen sowie den IPS-Prozessen und -Richtlinien umgesetzt werden.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Projektinitiierung einschließlich Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Procurement-AusführungsplänenSteuerung der Pre- und Post-Order-Phase für BeschaffungspaketeProjektabschluss (Project Closeout)Fachliche Führung und Aufgabensteuerung der Procurement-Teams innerhalb der zugewiesenen ProjekteDie zu betreuenden Beschaffungspakete umfassen typischerweise folgende IPS-Leistungsbereiche:Investitionsgüter und Anlagentechnik (Prozess-, Maschinen-, Elektro-, Automatisierungs- und Instrumentierungstechnik)Bau- und GewerkeverträgeVerträge für professionelle DienstleistungenIndirekter Bedarf für Büro- und BaustellenbetriebIhre KompetenzenFachliche und persönliche AnforderungenUmfassende Erfahrung im End-to-End-Beschaffungsprozess mit der Fähigkeit, effektiveBeschaffungsstrategien zu entwickeln, Procurement-Teams zu führen und operative Effizienzsteigerungen,Risikominimierung sowie Kosteneinsparungen zu realisierenNachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekt-EinkaufsteamsFähigkeit, in einem dynamischen und projektorientierten Umfeld erfolgreich zu arbeitenErfahrung in Matrixorganisationen und funktionsübergreifenden ProjektteamsSicherer Umgang mit zeitkritischen Anforderungen und TerminvorgabenHohe Eigenmotivation, Organisationsstärke und ausgeprägte ProblemlösungskompetenzAusgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick bei kommerziellenVereinbarungen und VertragsbedingungenAnalytische Stärke und fundiertes Verständnis von kommerziellen und vertraglichen RisikenSehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-SystemenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Management interner und externer StakeholderFähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team unter Einhaltung definierter Prozesse und Standards zu arbeitenIhre Aufgaben im DetailRepräsentation der Einkaufsabteilung als Senior-Ansprechpartner innerhalb der IPS-Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung aller Procurement-Prozesse und RichtlinienAnsprechpartner/in für Kunden sowie zentrale Schnittstelle zwischen IPS und den Procurement-Organisationen der Kunden in den zugewiesenen ProjektenBeratung und Unterstützung von Projektteams und Kunden in allen beschaffungsrelevanten Fragestellungen Planung, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Projekt-EinkaufsteamsVerantwortung für Ausschreibungs- und Vergabeprozesse innerhalb der ProjekteDabei stellen Sie sicher, dass folgende Aktivitäten gemäß IPS-Standards und Projektanforderungen durchgeführt werden:Durchführung vollständiger Ausschreibungsprozesse von der Leistungsdefinition über die Angebotsanfrage und Angebotsbewertung bis zur VergabeempfehlungDurchführung detaillierter kommerzieller Bewertungen von LieferantenangebotenErstellung und Einreichung von Vergabeempfehlungen (Recommendation to Award) zur internen und externen GenehmigungErstellung und Ausgabe von Bestellungen und VertragsunterlagenDurchführung des Projekt-Reportings für interne Projektmanager sowie externe KundenEinholung von Auftragsbestätigungen zur Sicherstellung der termingerechten LeistungserbringungAktive Terminverfolgung und Lieferantensteuerung (Expediting)Management von Nachträgen und Änderungsaufträgen in Abstimmung mit Lieferanten sowie internen und externen StakeholdernSteuerung des Rechnungsprozesses für zugewiesene BestellungenVerantwortung für den ordnungsgemäßen Bestell- und Vertragsabschluss (Closeout)Darüber hinaus:Pflege des Approved Supplier Programms sowie Anforderung qualitätsrelevanter LieferantendokumenteBeobachtung und Kommunikation von Marktveränderungen (z. B. Preisentwicklungen, Fusionen, Übernahmen oder Lieferanten-Updates)Identifikation und Bewertung neuer qualifizierter Lieferanten und AuftragnehmerBewertung bestehender Lieferanten hinsichtlich Leistung und EignungQualifications & RequirementsMindestens 6–10 Jahre Berufserfahrung im projektbezogenen Einkauf/Project ProcurementFundierte Kenntnisse im Einkauf technischer Ausrüstung sowie im Management von Bau- und GewerkeverträgenErfahrung in der Führung internationaler oder multinationaler Teams von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind VoraussetzungBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenAbout UsIPS, ein Unternehmen von Berkshire Hathaway, ist ein weltweit führender Anbieter von technischen Beratungs-, Architektur-, Ingenieur-, Beschaffungs-, Baumanagement-, Inbetriebnahme-, Qualifizierungs- und Validierungsdienstleistungen für technisch anspruchsvolle Anlagen. Integration prägt unsere Denk- und Arbeitsweise. Sie erfordert die Fähigkeit, bestehende und neue Technologien zu einem Prozess zu vereinen, der zuverlässig Produkte liefert und die Markteinführungszeit verkürzt.Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es uns, flexibel zu handeln, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Projekte zielgerichtet bis zur Betriebsbereitschaft zu führen. IPS bringt bei jedem Projekt umfassende Expertise in Planung und Umsetzung, Erfahrungen aus Kundensicht sowie wertvolle Einblicke von Lieferantenseite ein. Mit Neugier, Leidenschaft und einem starken Partnerschaftsgedanken entwickeln wir Lösungen jeder Größenordnung. Wir holen unsere Kunden dort ab, wo sie stehen, und begleiten sie dorthin, wo sie sein müssen. Das gelingt nur, weil uns ihr Erfolg ebenso wichtig ist wie ihnen selbst.Unsere SchwerpunkteProzessarchitekturProzessdesignEngineeringBau und Construction ManagementInbetriebnahme (Commissioning)QualifizierungLean Project DeliveryStrategische MasterplanungEnergiemanagement und EnergieeffizienzProjektcontrollingProgramm- und ProjektmanagementBetriebs- und Logistikstrategie sowie -planungEPCMV (Engineering, Procurement, Construction Management & Validation)Personaldienstleistungen und Staffing ServicesChancengleichheitAlle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei IPS unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Veranlagung oder Trägerstatus, Veteranenstatus, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder jedem anderen gesetzlich geschützten Merkmal berücksichtigt.IPS ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert und sich aktiv für Gleichbehandlung im Beschäftigungsprozess einsetzt.Hinweis für Personalberatungen und externe RecruiterIPS sucht derzeit keine Unterstützung durch Personalberatungen oder externe Recruiting-Dienstleister und akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Bewerbungsunterlagen. Unabhängig von bisherigen Praktiken gelten sämtliche Lebensläufe oder Bewerbungsunterlagen, die ohne eine gültige schriftliche Suchvereinbarung für eine konkrete Position per E-Mail, Internet oder direkt an Mitarbeitende oder Führungskräfte von IPS übermittelt werden, als Eigentum von IPS. Im Falle einer Einstellung entsteht kein Anspruch auf Vermittlungs- oder Recruitinggebühren.Connect With Us!If you do not meet the qualifications for this specific role, but would like to submit your resume for general consideration, please click here!