Mitarbeiter*in im Wissenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Verträge am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften (m/w/d)

...sind Sie mittendrinDas Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften (IDMKD) (Direktor: Prof. Dr. J. Janne Vehreschild) steht für die Prinzipien der New Work: Familienfreundlichkeit mit agilem, hybridem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, Toleranz und Diversität, Entscheidungen auf Augenhöhe und transparente Kommunikation mit offener Lern- und Fehlerkultur – nur einen Kicker haben wir (noch) nicht. Gemeinsam übernehmen wir Schlüsselaufgaben in großen nationalen und europäischen Konsortien rund um unsere drei Kernbereiche: Translationale Studien & Analytik, Forschungsökosysteme und Digitale Anwendungen & Plattformen.Worum es geht:Das NUM Studiennetzwerk (NUM SN) baut eine deutschlandweite Infrastruktur für schnelle, standortübergreifende klinische Studien auf mit Fokus auf gemeinsame Standards für die Initiierung klinischer und klinische-epidemiologischer Studien, Prozesse für Projekt- und Prozessmanagement und Verträge, eingebettet in das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Ziel ist es eine dauerhafte, einsatzbereite und alltagstaugliche Infrastruktur für die Beschleunigung der Studien in Deutschland zu schaffen. Die Infrastruktur ist eng verbunden mit den Fachnetzwerken Infektionen, Schlaganfall und Intensivmedizin, in welchen Patient*innen für Studien rekrutiert werden. Du unterstützt die Netzwerkkoordination dabei unsere Infrastruktur international anschlussfähig zu machen und kümmerst dich dabei primär die Koordination der Verträge um die die für das NUM SN und seine Fachnetzwerke. Ihre Aufgaben:Wissenschaftliche Standardisierung, Vertragsmanagement und QualitätssicherungEntwicklung und Koordination standardisierter Prozesse für die Durchführung multizentrischer Studien insbesondere mit Fokus auf Vertrags- und Prozessstandards;Konzeption standardisierter Vertragswerke verschiedener Anwendungsfälle für nationale und internationale Kooperationen mit akademischen und - Industriepartnern in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern in Deutschland Entwicklung von standardisierten englischsprachigen Vertragstemplates (z.B. Clinical Trial Agreements, Confidential Disclosure Agreements) für die Zusammenarbeit mit der Industrie und CROsErstellung harmonisierter Vorlagen in Abstimmung den Rechtsabteilungen des Netzwerks und unter Berücksichtigungen internationaler Standards (u.a. EU Biotech Act mit neu gefasster CTR), die Datenschutz (DSGVO-Mapping), Haftungsregelungen und Intellectual Property (IP)-Rechte bereits vordefiniert enthaltenKoordination der Abstimmung für Vertragstemplates mit relevanten Stakeholdern und Rechtsabteilungen der StandorteBewertung und Umsetzung regulatorischer, ethischer, datenschutzrechtlicher und qualitätssichernder Anforderungen unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vorgaben.Steuerung der Netzwerkgremien und Koordination der ZusammenarbeitUnterstützung bei der wissenschaftlichen Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Sitzungen der zentralen Steuerungs- und Fachgremien des NUM StudiennetzwerksErarbeitung wissenschaftlich fundierter Entscheidungsgrundlagen, Beschlussvorlagen und Handlungsempfehlungen für Lenkungs- und EntscheidungsgremienModeration komplexer Abstimmungsprozesse zwischen wissenschaftlichen Leitungen, Studienzentren, Fachnetzwerken und weiteren StakeholdernSteuerung des standortübergreifenden Informations- und Wissenstransfers innerhalb des NetzwerksWissenschaftliches Projekt- und StudienmanagementGesamtsteuerung der im NUM Studiennetzwerk durchgeführten klinischen und klinisch-epidemiologischen Forschungsprojektewissenschaftliche Begleitung der Initiierung, Planung und Durchführung multizentrischer Studien unter Berücksichtigung methodischer, regulatorischer und organisatorischer AnforderungenEntwicklung wissenschaftlich fundierter Projekt- und Ressourcenkonzepte einschließlich Definition von Meilensteinen, Steuerungsinstrumenten und ErfolgskriterienAnalyse des Projektfortschritts sowie Bewertung projektrelevanter Risiken und Entwicklung geeigneter SteuerungsmaßnahmenKoordination der Zusammenarbeit mit Universitätsklinika, Datenintegrationszentren, außeruniversitären Studienzentren sowie weiteren ForschungspartnernWissenschaftliches Fördermittel- und BerichtswesenMitwirkung bei der Entwicklung von Förderstrategien sowie Konzeption und Erstellung von Förderanträgen für nationale und internationale Forschungsprogrammewissenschaftliche Aufbereitung, Analyse und Bewertung von Projektergebnissen für Fördermittelgeber, Steuerungsgremien und wissenschaftliche PartnerErstellung komplexer wissenschaftlicher Berichte, Statusanalysen und Entscheidungsgrundlagen entsprechend den Anforderungen der FördermittelgeberWissenschaftliche Vernetzung und RepräsentationVertretung des NUM-Studiennetzwerks in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Fachgremien, Arbeitsgruppen und KooperationsnetzwerkenWissenschaftliche Beratung und Abstimmung mit Studienleitungen, Prüfärztinnen und Prüfärzten, lokalen Studienzentren sowie Partnern aus Wissenschaft, Industrie und GesundheitspolitikAufbau und Pflege nationaler und internationaler Forschungskooperationen Präsentation wissenschaftlicher Konzepte, Strategien und Ergebnisse auf Fachveranstaltungen sowie Kommunikation komplexer wissenschaftlicher Sachverhalte in deutscher und englischer Sprache...ist Ihr Profil gefragtwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master) z.B. in den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer verwandten Disziplinstrukturierte und kommunikative Zusammenarbeit, ausgeprägtes OrganisationsvermögenErfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren, wie Forschungseinrichtungen, klinischen Zentren und ProjektteamsErfahrung und Freude an der Harmonisierung von VertragswerkenErfahrung in der Erstellung von Berichten und der Visualisierung von ErgebnissenVerständnis der Strukturen und Prozesse der universitätsmedizinischen ForschungKenntnisse im Projekt- und Prozessmanagementfließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Wort & Schrift, C1)proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweiseeigenständige VerantwortungsübernahmeFreude an der Gestaltung schlanker, gut funktionierender ProzesseKenntnisse regulatorischer und ethischer Rahmenbedingungen klinischer Studien (z. B. GCP, DSGVO)WünschenswertErfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Netzwerken oder Projekten, idealerweise im Bereich klinischer oder klinisch-epidemiologischer StudienKenntnisse des Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)Erfahrung in der Moderation von Videokonferenzen mit mehr als 50 TeilnehmendenProjektmanagement-Kenntnisse, vorzugsweise im Umgang mit einem Projektmanagement-Tool (z. B. Open Project)Kenntnisse der Dokumentationsrichtlinien von Fördermittelgebern (z. B. BMFTR)Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Förderanträgen sowie im Berichtswesen gegenüber DrittmittelgebernAufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig....wird Ihnen viel gebotenTarifvertrag TV-G-U, EG 13, Befristung bis 30.04.202830 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersvorsorgeKostenloses Landesticket HessenUniklinik-Campus, Mensa, CafésWork-Life-Balance, TeilzeitmöglichkeitenGesundheitsförderungKitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedInFAQs für neue BeschäftigteWerden Sie ein Teil unseres Teams!Kontakt: Dr. Ramsia GeislerE-Mail: [email protected]: 13.10.2026Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf in einer einzigen PDF-Datei.Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.