HR Business Partner / Head of HR (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Gestaltung der gesamten HR-Erfahrung der Firma - vom Onboarding über den Mitarbeiterlebenszyklus und dazugehörige Personalprozesse bis hin zum Offboarding in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte operative HR-Kompetenzen (Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalverwaltung)
• Neuaufbau und Implementierung von HR-Prozesse von Grund auf
• Auswahl und Implementierung von HR-Tools und -Systemen für effiziente, digitale Prozesse
• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Rahmenbedingungen, die die Unternehmensziele unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Gründern/Führungskräften als vertrauenswürdiger Partner
• Begleitung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens in tarifpolitischen Entscheidungen
• Entwicklung einer HR-Strategie im Zuge des Unternehmenswachstum
• Betreuung zukünftiger HR-Mitarbeiter und Aufbau eines HR-Teams im Laufe der Zeit

Profil

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, Arbeitsrecht oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management, idealerweise in einer dynamischen Startup-Skalierungsphase oder in einem stark operativ/logistisch geprägten Umfeld (Logistik, Aviation, Schiene, ÖPNV)
• Strukturierte und pragmatische Denkweise, um HR-Aufgaben unter Ressourcenbeschränkungen effektiv zu priorisieren
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit für Ad-hoc-Aufgaben und Skalierungsherausforderungen
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Tarifrechts sowie in der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und Betriebsräten
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und idealerweise Vorerfahrungen mit Schichtarbeitsmodellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Vorteile

• gut dotiertes Gehalt mit Provisionsanteil (12%)
• flexible Arbeitszeiten (Mix zwischen Homeoffice und Office)
• flache Hierarchien bei einem innovativen Unternehmen
• hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
• persönliche Weiterentwicklung in wachsenden Unternehmensstrukturen
• Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub