Empfangskraft (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Bei unserem renommierten Kunden in Frankfurt wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangskraft (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in Frankfurt
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung als Empfangskraft (m/w/d)
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
- E mpfang & Besucherservice , freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Ansprechpartner/in für externe Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Telefonzentrale : Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Poststelle , Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post und Pakete
- Verwaltung von Kurier- und Sonderversendungen
- Verwaltung & Organisation, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege von Listen, Verzeichnissen und Daten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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