Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
• Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
• Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
• Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)

Warum wir?

• Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
• Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
• Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
• Offene und diverse Unternehmenskultur
• Jobticket, Wellpass

Über uns

CAPHENIA möchte seinen Beitrag dazu leisten, den CO2-Ausstoß zu verringern: mit erneuerbaren synthetischen Kraftstoffen zu wettbewerbsfähigen Preisen.

CAPHENIA folgt dabei dem Beispiel der Natur, indem es CO2 nutzbar macht. Durch ein weltweit patentiertes Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) wandelt CAPHENIA CO2 und Biogas in erneuerbare synthetische Kraftstoffe um. Diese Kraftstoffe können bestehende Motoren und Triebwerke antreiben, sodass keine aufwendigen Umrüstungen oder neuen Infrastrukturen erforderlich sind. Der für den Umwandlungsprozess benötigte Strom wird aus erneuerbaren Energien gewonnen, auf dessen schwankende Verfügbarkeit das CAPHENIA-Verfahren flexibel reagieren kann.