Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Akquise von sog. Drittmitteln.
• Sie setzen Konzepte um, um mögliche Fördergelder verschiedenster Art zu generieren.
• Sie erstellen regelmäßige Dokumentationen und erarbeiten die Grundlagen für Entscheidungen. Außerdem übernehmen Sie Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Umsetzung bereichsübergreifender Prozesse.
• Sie identifizieren Förderbedarfe im Verein.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium
• Sie verfügen über Erfahrungen in Vertriebsprozessen und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung und haben Erfahrung Projekte zu leiten und zum Erfolg zu führen.
• Sie sind ein*e Netzwerker*in, haben Freude an der Arbeit in unterschiedlichen Prozessen und Strukturen und suchen gezielt den Austausch mit Ihren Kollegen und interessierten Parteien
• Sie haben Durchsetzungsvermögen, sind serviceorientiert und verbindlich.
• Sie haben eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich).
• Sie zeichnen sich durch sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten aus.
• Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten lösungsorientiert.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.