Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungs­institut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissen­schaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungs­gruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Drittmitteln erfolgt. Die Verwaltung und das finanzielle Controlling von Haushalts- und Drittmitteln sind entscheidende Aspekte für die erfolgreiche Arbeit unseres Instituts.

Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen (m/w/d)

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Bearbeitung aller Geschäfts­vorfälle der Finanz­buchhaltung (Pflege der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) inkl. Erstellung von Zahlläufen und Durch­führung von Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahres­abschlüsse
• Bearbeitung des Anlage­vermögens mit AfA-Abstimmung und die Begleitung von Anlageninventur sowie die Aktivierung von selbsterstellten Anlagen
• Bearbeitung von Sonder- und allgemeinen Büro­aufgaben

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium. Kenntnisse im Verwaltungsumfeld von Wissen­schafts-, Hochschul- oder gemeinnützigen Einrichtungen sind für diese Position von Vorteil.
Sie verfügen über mehrjährige Berufs­erfahrung in der Finanz­buchhaltung, arbeiten sicher mit entsprechenden IT‑Systemen (SAP) und sind bereit, auch im allgemeinen operativen Tages­geschäft mitzuwirken.
Sie besitzen ein hohes Maß an Eigen­initiative und Kontakt­freudigkeit, arbeiten gerne im Team und weisen auch unter Termindruck eine selbständige und gründliche Arbeits­weise vor. Neben einem guten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sind gute englische Sprach­kenntnisse wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffent­lichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeits­umfeld mit geregelten Arbeits­zeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufs­erfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Die Bewerbung sollte die üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‑Datei, enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere Homepage . Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Corinna Jung, Verwaltungs­leitung, telefonisch unter 069 6303‑4500 oder per Mail: [email protected] erreichbar.

Max-Planck-Institut für Biophysik
Max-von-Laue-Str. 3
60438 Frankfurt am Main