Administrative Assistant mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) - Frankfurt

Du als Teil der Crew

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine bzw. einen engagierten, zuverlässigen und serviceorientierten Administrative Assistant (m/w/d). Du unterstützt innerhalb unseres Bereichs „Internal Services“ unsere Geschäftsführung und Berater:innen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um die übergreifende Büroorganisation sowie die vorbereitende Buchhaltung. Die tatsächliche Buchhaltung bzw. Buchführung und Bilanzierung gehört jedoch nicht zu deinem Aufgabenbereich.

• Du unterstützt innerhalb des Office Managements und stellst den Empfang in unserem Frankfurter Büro sicher
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses (bspw. Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der offenen Postenliste, …)
• Du überwachst die Post- und Rechnungseingangskanäle
• Du erstellst die Zahlungsvorschläge für die Zahlung von Eingangsrechnungen
• Du unterstützt in der Vor- und Nachbereitung von Meetings mit externen Partnern, Lieferanten, Kunden und Bewerberinnen und Bewerber
• Du unterstützt und koordinierst bei HR-Themen wie zum Beispiel der Planung von Bewerbungsgesprächen und Onboarding.
• Du unterstützt in der Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Meetings
• Du prüfst und versendest Angebote, Präsentationen, Berichte und andere Dokumente
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Partner, Berater: innen, Lieferanten und Kunden und sorgst für eine professionelle sowie freundliche Kommunikation

Your Skills & Career

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über einen Studienabschluss aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung/ Kreditorenbuchhaltung sowie der Büroorganisation sammeln
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook) und Power Point
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Du hast ein sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung

Our Culture

• Durch unsere offene Feedback Kultur und unser Mentoring-Programm unterstützen wir Deine individuelle Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung (wie bspw. durch offizielle Weiterbildungsmöglichkeiten wie bspw. durch die IHK wenn nötig)
• Gemeinsam mit Dir wollen wir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien leben

Zahlen, Daten & Fakten

• Attraktives Gehalt mit zusätzlicher Bonuskomponente
• 30 Urlaubstage

Perks & Benefits

• Geförderte Mitgliedschaft in über 5.000 Fitnessstudios in Deutschland über den EGYM Wellpass
• Wir übernehmen für dich dein Deutschlandticket
• State-of-the-Art Soft- und Hardware für eine bestmögliche Ausrüstung für sowohl mobiles Arbeiten als auch Home-Office, wie bspw. aktuelles iPhone Pro, leistungsstarkes sowie hochwertiges Notebook, Monitor für Home-Office, Headset, Tastatur etc.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Perspektive

Über uns

Beyond Performance.

SET ist eine ausgezeichnete Management-Beratungsboutique. Mit höchster Fachexpertise beraten wir unsere Kunden umfassend bei der Lösung komplexer Fragestellungen – vom strategischen Zielbild bis zur erfolgreichen Umsetzung. Unser Performance-Verständnis geht dabei einen Schritt weiter: Wir fokussieren die ganzheitliche Weiterentwicklung unserer Kunden und Mitarbeiter – Wir hinterfragen Grenzen, sind leistungsorientiert und streben nach der besten Lösung.
Als Management Beratung gestalten wir in vielfältigen Industrien gesamtheitliche Lösungen in den Bereichen Strategy & Organisation, Business Transformation, Performance Management & Incentive Systems, Digital Empowered Business, People & Change und HR Strategy.

Bei SET bieten wir dir den optimalen Einstieg und die Entwicklungsmöglichkeiten, um dein ganz persönliches Potenzial bestmöglich zu entfalten! Wir verbinden das Beste aus Unternehmensberatung und unternehmerischem Denken und vereinbaren unseren hohen Leistungsanspruch mit echtem Teamspirit, flachen Hierarchien, erstklassigen Karrieremöglichkeiten und genug Raum für deine persönliche Weiterentwicklung in einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur.
Wir sind ein junges Team und bewältigen den Projektalltag gemeinsam, lernen voneinander und haben zusammen Spaß an dem, was wir tun. Wir feiern unsere gemeinsame Arbeit und Erfolge und schaffen gemeinsame Erinnerungen!

Du steckst voller Tatendrang und Pioniergeist? Du hast Lust auf Beratung – aber irgendwie anders? Dann bist du bei uns richtig!

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung unterstützt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. Wir treffen unsere Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen!