Workplace Coordinator (m/w/d)

• Work-Life Balance
• Homeoffice

Ein global tätiges, daten- und analyticsorientiertes Unternehmen, das mit über 6 000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern agiert. Ziel ist es, kluge Entscheidungen durch hochwertige Daten und Erkenntnisse zu ermöglichen.

• Front-of-House & Empfang
  Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für Besucheranfragen.

• Sicherheit & Compliance
  Verwaltung von Zugangskarten, Schlüsselvergabe, Sicherheitseinweisungen, Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.

• Facility-Management
  Koordination von Lieferanten, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Unterstützung bei Büroveranstaltungen.

• Bürokommunikation
  Informationsweitergabe an Team und Führungsebene zu Themen rund um Arbeitsplatz und Prozesse.

• Instandhaltung & Logistik
  Bearbeitung von Wartungs- und Reinigungsanfragen, Steuerung externer Dienstleister und Betreuung der Bestandsverwaltung (Versand, Post, Catering, Büromaterial).

• Teamunterstützung & Innovation
  Zusammenarbeit mit Workplace Manager*in zur Prozessoptimierung und Einführung nachhaltiger Maßnahmen (z. B. ESG, ISO-Standards).

• Aufgabenpriorisierung
  Eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts mit Fokus auf Effizienz und beste Praktiken.
ANFORDERUNGSPROFIL:


• Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbarem Umfeld, gerne auch us der Hotellerie

• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsschutz, Gesundheit & Sicherheit (erste Hilfe, Brandschutz von Vorteil).

• Hervorragende Dienstleistungs-, Organisations- und Planungsfähigkeit.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten - freundlich, professionell und repräsentativ.

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).

• Genaue Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorgaben.
VERGÜTUNGSPAKET:

• Homeoffice 2x pro Woche

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.

• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Standorts beizutragen.

• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.

• Attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.