Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d)

Beschreibung der Gesellschaft

Sie haben ein Auge fürs Detail, sind organisiert und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, Audit- und Zertifizierungsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten!

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen (u. a. Audit365, EASY, CDB, MyDQS ,  externe Portale)
• Überwachung von Auditterminen sowie Kommunikation mit relevanten externen Stellen
• Überwachung von Fristen und Uploads sowie Mahnwesen im Dokumenteneingang
• Prüfung und Zusammenführung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Organisation und Unterstützung fachlicher Prüfer im Bewertungsprozess
• Upload von Auditunterlagen in Datenbanken und termingerechte Meldung von Ergebnissen an interessierte Parteien (z. B. FSSC)
• Erstellung und Versand von Zertifikaten, Berichten und Rechnungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit
• Mitarbeit bei Desk Reviews, Integrity Audits und internen/externen Office Audits
• Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- oder Zertifizierungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Warum wir?

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen. Uns ist wichtig, Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu bieten. Neben ansprechenden Aufgaben bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Sozialleistungen:

• Aufgeschlossenes Team
• Gute technische Ausstattung 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Internationales Arbeitsumfeld 
• Spannende Projekte 
• Hybrides Arbeiten: Büro & Remote 

Über uns

DQS: Simply leveraging Quality.

„Bei allem was wir tun, stellen wir bei jedem Projekt höchste Ansprüche an Qualität und Kompetenz. Damit wird unser Handeln zum Benchmark für unsere Industrie, aber auch zu unserer eigenen Maxime, die wir jeden Tag aufs Neue aufstellen.“

DQS setzt für ihre Kunden höchste Maßstäbe an Expertise, Erfahrung und Qualität. Die Kernkompetenzen von DQS liegen in der Durchführung von Zertifizierungsaudits und Assessments. Damit gehört DQS, geführt aus Frankfurt am Main, mit einem jährlichen Umsatz von 200 Mio. EUR zu den führenden Anbietern weltweit, mit dem Anspruch, jederzeit neue Maßstäbe an Verlässlichkeit, Qualität und Kundenorientierung zu setzen.

Über 2.500 top-qualifizierte und erfahrene Auditoren führen jährlich über 125.000 maßgeschneiderte Audits in mehr als 60 Ländern nach über 200 anerkannten Normen und Standards durch.

Die DQS wurde vor über 35 Jahren von der Deutschen Gesellschaft für Qualität (DGQ), dem Deutschen Institut für Normung (DIN) und weiteren deutschen Industrieverbänden mit dem Anspruch ins Leben gerufen, Zertifizierungen und Audits für Unternehmen weltweit auf höchstem Niveau durchzuführen. Mit ihrer Gründung war die DQS der erste unabhängige Zertifizierungsdienstleister in Deutschland. In 2008 brachte das U.S. Unternehmen Underwriters Laboratories als weiterer Gesellschafter sein internationales Management System Zertifizierungsgeschäft in die Gruppe ein und verhalf somit dem Unternehmen zu einem großen Schritt in Richtung globaler Präsenz.

Die DQS Gruppe. Ein welt­of­fe­nes Un­ter­neh­men. Und dies meinen wir nicht nur geo­gra­phisch. Wo immer Sie auf DQS treffen, treffen Sie auf di­ver­ses­te Talente, Sicht­wei­sen, Ge­ne­ra­tio­nen und Kul­tu­ren. Sie treffen auf Mit­ar­bei­ter:in­nen un­ter­schied­lichs­ter Nationalitäten, Re­li­gio­nen und Ethnien. Wir sind ein großes Team aus Mit­ar­bei­ter:in­nen mit und ohne Handicap und un­ter­schied­li­cher ge­schlecht­li­cher und se­xu­el­ler Identität. Unsere Ge­mein­sam­kei­ten: Wir sind offen und neu­gie­rig, wir lernen mit- und von­ein­an­der, denken positiv. Wir alle sind getragen von einer großen Lei­den­schaft für das, was wir tun. Sie treffen bei uns auf Persönlichkeiten. Und sie alle sind bei uns will­kom­men.