Front Office (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Risikomanagement. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hochwertigen Kundenportfolio bietet das Unternehmen ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Meetings, Konferenzräumen und Terminen
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienste
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch essenziell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (32 Stunden, Montag bis Donnerstag)
- Internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Beratungsunternehmen
- Teilzeitmodell mit klar geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do)
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelles Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
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