Business Matching Assistant (m/w/d)

die gesetzliche Handelsförderungsorganisation Hongkongs und fördert den Handel Hongkongs mit der Welt. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, einen

Business Matching Assistant (m/w/d)
Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Business-Matching-Anfragen, die im Büro eingehen, und Abwicklung gemäß den Richtlinien des Councils.
• Bearbeitung von Business-Matching-Anfragen an den HKTDC-Informationsständen auf Messen oder bei Promotion-Events gemäß den Richtlinien des Councils.
• Bearbeitung von Handelsbeschwerden, sonstigen Anfragen sowie Anfragen zu HKTDC-Dienstleistungen und Publikationen.
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung der Inhouse-Datenbank durch regelmäßige Aktualisierung der bestehenden Daten, Erweiterung des Datenbestands durch Identifizierung potenzieller Käufer aus Handelsverzeichnissen und weiteren Quellen sowie Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen (DM) und Vorabprüfung der Geschäftskontakte, bevor sie in die Datenbank aufgenommen werden, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.Unterstützung des Business-Matching-Teams, um die Datenbankqualität auf hohem Niveau zu halten und die für das Frankfurter Büro festgelegten KPIs zu erreichen.
• Bearbeitung neuer Business-Matching-Aufgaben, die von den Büroleitern zugewiesen werden.
• Durchführung von Recherchen und Sammlung von Marktinformationen für das Head Office.
• Übernahme weiterer spezieller Aufgaben nach Anweisung der Büroleitung.

Profil

• Hochschulabschluss; idealerweise Erfahrung im Bereich Business Matching und Datenverwaltung/Datenbanken.
• Ausgeprägter Geschäftssinn zur Analyse von Geschäftsanforderungen und Ableitung umsetzbarer Empfehlungen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit des HKTDC sowie über die Wirtschafts- und Unternehmenslandschaft in Hongkong und Asien.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine proaktive Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Teamgeist und Problemlösungskompetenz.
• Reife Persönlichkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, MS Word und MS PowerPoint.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Wir bieten
Eine leistungsgerechte Vergütung, eine umfassende Einarbeitung mit intensiver Förderung Ihrer Weiterentwicklung sowie ein offenes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und dem Aufbau unseres Geschäftsmodells haben.

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