Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Unser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit vielfältigen Aufgaben und hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bietet die Institution ihren Mitarbeitenden ein stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen beizutragen.

• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und Datenbanken
• Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an administrativen Aufgaben
VERGÜTUNGSPAKET:

• Attraktive Vergütung nach den geltenden Rahmenbedingungen des öffentlichen bzw. institutionellen Umfelds
• Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, abhängig vom Aufgabenbereich
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Personalentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur