Büroassistenz (w/m/d)

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Büroassistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Dein Team der PAR GmbH

Deine Aufgaben

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Office Management.
Dabei übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen

• Vorbereitung sowie Nachbereitung von Video-Konferenzen, Meetings und Workshops
• Buchung von Besprechungsräumen sowie Anmeldung und Betreuung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und weiteren Dokumenten
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Benutzerzugriffen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Materialmanagement
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Durchführung von Bestell- und Einkaufsprozessen für Waren und Dienstleistungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden-, Service- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
• Offenheit gegenüber kultureller Vielfalt und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du diese Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Als führender Personaldienstleister bieten wir unseren Kunden ausgezeichnete Unterstützung und Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.