Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem Gespür für Struktur dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in einem der modernsten Skyline-Gebäude Frankfurts sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg auf starken Teams, einer positiven Arbeitsatmosphäre und effizienten Prozessen basiert.


Unsere Mission
Wir bringen Top-Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, SAP, HealthCare, Finance und Property & Construction mit den passenden Unternehmen zusammen. Hinter einer erfolgreichen Personalberatung stehen jedoch nicht nur starke Berater, sondern auch effiziente Prozesse, eine professionelle Organisation und ein Umfeld, in dem Menschen ihr Bestes geben können. Du willst Verantwortung übernehmen, Recruiting & Sales verbinden und dabei persönlich wie beruflich wachsen?

Deine Benefits

Attraktive Vergütung:

Ein attraktives Fixgehalt, das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird.


Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung:

Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Starker Teamspirit:

Freue dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.

New Work im FOUR Frankfurt:

Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.

Mobilität inklusive:

Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.

Weiterbildung:

Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

Gesundheit & Balance:

31 Urlaubstage, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Freelancer und Besucher.
• Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen .
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse  rund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Berater  sicher.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
• Du stehst im Austausch mit Kunden, Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
• Du planst und organisierst interne und externe Events , wie z. B. Teamveranstaltungen, Workshops oder die Weihnachtsfeier.
• Du verantwortest Ordnung, Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Du verwaltest den Firmenfuhrpark .
• Du organisierst Termine, Meetings und Reisebuchungen  für interne und externe Mitarbeiter.
• Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg .

Das bringst Du mit

• Du hast eine  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,  eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B. 
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.

Unsere Kontaktdaten

[email protected]