Office Manager (m/w/d) in VZ Frankfurt

Einleitung

Die Denise Brodersen GmbH ist Ihr Spezialist für Personaldienstleistungen im Bereich Aviation – mit Fokus auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalentwicklung an deutschen Flughäfen.

Wir verbinden qualifiziertes Flughafenpersonal mit Unternehmen, die auf zuverlässige und flexible Lösungen setzen.

Ob Quereinsteigende oder erfahrene Fachkraft – wenn Sie sich für die Luftfahrt begeistern, bieten wir Ihnen den Einstieg. An Flughäfen deutschlandweit bringen wir Sie auf die richtige Startbahn.

Wir unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag und weiter darüber hinaus.

Starten Sie Ihre Karriere im Aviation-Bereich mit uns!

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

• Steuerung und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort sowie Unterstützung weiterer europäischer Niederlassungen
• Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen, Dienstleister und externe Partner
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mobilitätsmanagement
• Planung von internen Veranstaltungen, Management-Meetings, Workshops und Teamevents
• Betreuung des gesamten Fuhrparks auf europäischer Ebene
• Verwaltung von Versicherungen, Verträgen und Dienstleistern
• Koordination von Zutrittsberechtigungen, Firmen- und Flughafenausweisen
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance
• Administrative Unterstützung des europäischen Managements und der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Management-Unterlagen
• Unterstützung bei Messeauftritten, Marketingaktivitäten und Unternehmensveranstaltungen

Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Executive Assistance, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Dienstleistern, Verträgen und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) 

Das erwartet Sie als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt. Die Arbeitszeiten sind von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr, Homeoffice ist nicht vorgesehen.

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in Cargo City Süd
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Vielfältige Themenbereiche mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Parkplatz in der Tiefgarage
• Attraktive Vergütung zwischen 60.000 € und 65.000 € brutto pro Jahr

Denise Brodersen GmbH upgrade your recruiting

Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen mit Standort in der Cargo City Süd am Frankfurter Flughafen, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die den operativen Alltag mitgestaltet und für reibungslose Abläufe sorgt.

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