Senior Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung 1

Für unsere Teams an den Standorten Berlin , Düsseldorf , Frankfurt (Main) , Hamburg , Mannheim , München , Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung.

Spannende Aufgaben erwarten dich

• Du unterstützt deine Führungskraft und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:
  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten sowie E-Mail und Postmanagement
  • Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen inkl. Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung inkl. Unterstützung von Customer Relationship Aktivitäten sowie Unterstützung beim Auftragsmanagement
• Eigenständige Sekretariatsführung inkl. organisatorischer und fachlicher Unterstützung für den Fachbereich
• Eigenständige Beiträge zur Definition und Entwicklung neuer Prozesse und Standards innerhalb des Arbeitsbereiches

Darin bist du Spezialist:in

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst mehrjährige relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und mehrjährige relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem
• Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du übernimmst Verantwortung, zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
• Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art

Was du von uns erwarten kannst

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Bitte richte deine Bewerbung an das Deloitte Recruiting-Team.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren .